Microsoft Office 365 vs Office 2019: Welke is de beste keuze voor jouw bedrijf?

Wanneer je als bedrijf op zoek bent naar productiviteitssoftware, is de keuze tussen Microsoft Office 365 en Office 2019 vaak een belangrijke beslissing. Beide opties bieden krachtige hulpmiddelen voor het dagelijks werk, maar ze verschillen op verschillende belangrijke punten, zoals prijsstructuur, updates, en de beschikbaarheid van extra functies. In dit blog bekijken we de voordelen van Office 365 en Office 2019, en helpen we je te bepalen welke het beste past bij de behoeften van jouw bedrijf.

Wat is Microsoft Office 365?

Microsoft Office 365 is een op abonnement gebaseerd platform dat bedrijven toegang biedt tot de nieuwste versies van de bekende Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, maar met een aantal extra voordelen. Het grote voordeel van Office 365 is de cloudgebaseerde benadering: je hebt overal toegang tot je documenten, kunt ze bewerken op verschillende apparaten en hebt altijd de nieuwste updates.

Voordelen van Microsoft Office 365:

• Altijd de nieuwste versies van de software: In tegenstelling tot Office 2019, waar je bij aankoop vastzit aan een specifieke versie, ontvangt je bedrijf bij Office 365 continu updates en nieuwe functies.
• Cloudintegratie: Bestanden kunnen eenvoudig worden opgeslagen en gedeeld via OneDrive, wat samenwerking in de cloud mogelijk maakt. Dit is ideaal voor bedrijven die werken met teams op verschillende locaties.
• Meerdere apparaten: Je kunt Office-applicaties op meerdere apparaten gebruiken, zoals desktopcomputers, laptops, smartphones en tablets. Dit biedt een flexibele werkomgeving.
• Schalingsmogelijkheden: Je kunt eenvoudig licenties toevoegen of verwijderen op basis van de behoeften van je bedrijf, wat ideaal is voor organisaties die groei ervaren.
• Kostenefficiënt voor teams: De prijs van Office 365 wordt per gebruiker per maand berekend, en voor grotere teams biedt het vaak betere prijs-kwaliteitverhouding in vergelijking met de aankoop van afzonderlijke Office 2019-licenties.

Wat is Office 2019?

Office 2019 is de traditionele eenmalige aankoop van Microsoft Office-software. Dit betekent dat je betaalt voor een specifieke versie van de software, die je perpetueel kunt gebruiken zonder dat er extra abonnementskosten aan verbonden zijn. Het biedt krachtige tools voor documentbeheer, analyse en communicatie, maar mist de cloudgebaseerde voordelen van Office 365.

Voordelen van Office 2019:

• Geen abonnementskosten: Na de eenmalige betaling heb je toegang tot de software zonder jaarlijkse kosten. Dit kan een aantrekkelijk voordeel zijn voor bedrijven die liever geen doorlopende abonnementskosten willen.
• Lokale opslag: Bij Office 2019 worden bestanden lokaal opgeslagen op je pc, waardoor je minder afhankelijk bent van internetverbindingen voor toegang tot je documenten.
• Stabiele en voorspelbare kosten: Aangezien je niet met maandelijkse of jaarlijkse kosten te maken hebt, is het voor sommige bedrijven gemakkelijker om budgetten te plannen voor Office 2019.
• Geschikt voor kleinere bedrijven: Office 2019 is ideaal voor kleine bedrijven die geen behoefte hebben aan geavanceerde cloudfunctionaliteiten en eenvoudig willen werken met de traditionele desktopapplicaties van Microsoft.

Office 365 vs Office 2019: Belangrijkste verschillen

Hoewel zowel Microsoft Office 365 als Office 2019 de belangrijkste productiviteitsapps van Microsoft bieden, zijn er enkele belangrijke verschillen die je beslissing kunnen beïnvloeden.

Prijsstructuur

• Office 365 heeft een abonnementsmodel, wat betekent dat je maandelijks of jaarlijks betaalt, afhankelijk van het gekozen plan. De prijs varieert per gebruiker en per type licentie (bijvoorbeeld voor zakelijke teams of individuen). De kosten kunnen oplopen als je veel gebruikers hebt, maar de flexibiliteit van maandelijkse betalingen en de toegang tot de nieuwste functies kan het voor bedrijven aantrekkelijker maken.
• Office 2019 is een eenmalige aanschaf, wat voor sommige bedrijven financieel aantrekkelijker kan zijn, vooral als ze geen behoefte hebben aan de cloudgebaseerde voordelen of maandelijkse betalingen.

Updates en Ondersteuning

• Office 365 biedt voortdurende updates, wat betekent dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste functies en verbeteringen. Dit is een belangrijk voordeel voor bedrijven die willen profiteren van de laatste technologieën en beveiligingsverbeteringen.
• Office 2019 ontvangt geen nieuwe functies en wordt alleen onderhouden met beveiligingsupdates voor een beperkte tijd. Dit kan een probleem zijn als je bedrijf nieuwe functies nodig heeft of als er regelmatig beveiligingsupdates nodig zijn.

Cloudfunctionaliteit en Samenwerking

• Office 365 biedt de mogelijkheid om bestanden op OneDrive op te slaan en in de cloud samen te werken. Dit is ideaal voor teams die op verschillende locaties werken en tegelijkertijd toegang willen hebben tot dezelfde documenten.
• Office 2019 heeft beperkte cloudfunctionaliteit en is niet ontworpen voor uitgebreide samenwerking op afstand. Het is primair gericht op lokaal gebruik, wat betekent dat je bestandssynchronisatie en samenwerking handmatig moet instellen.

Flexibiliteit en Toegang

• Office 365 biedt toegang tot de applicaties op verschillende apparaten, zoals smartphones, tablets en laptops, zodat je altijd en overal productief kunt blijven.
• Office 2019 is beperkt tot de apparaten waarop het is geïnstalleerd, en het biedt geen flexibele toegang via meerdere apparaten.

Welke versie van Office is geschikt voor jouw bedrijf?

De keuze tussen Microsoft Office 365 en Office 2019 hangt sterk af van de specifieke behoeften van je bedrijf. Hier zijn enkele factoren om te overwegen:

• Voor bedrijven die op zoek zijn naar cloudfunctionaliteit en samenwerking op afstand: Microsoft Office 365 is waarschijnlijk de beste keuze. Het biedt cloudopslag, samenwerkingsmogelijkheden en de laatste updates, waardoor het geschikt is voor moderne werkplekken.
• Voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenmalige betaling zonder abonnementskosten: Office 2019 kan een goede optie zijn, vooral voor bedrijven die geen behoefte hebben aan de cloud of frequent gebruik van de nieuwste functies.
• Voor bedrijven die flexibiliteit en schaalbaarheid nodig hebben: Office 365 biedt een flexibele licentie-optie per gebruiker, waardoor het gemakkelijk is om het aantal licenties te schalen op basis van de groei van het bedrijf.

Samenvatting

Of je nu kiest voor Microsoft Office 365 of Office 2019, hangt af van de behoeften van je bedrijf. Office 365 biedt voortdurend updates, cloudfunctionaliteit en samenwerkingstools, terwijl Office 2019 een meer traditionele oplossing is zonder abonnementskosten en met beperkte cloudfunctionaliteit. Door de voordelen van beide opties te overwegen, kun je bepalen welke het beste bij de specifieke behoeften van je bedrijf past.